Sekolah - sekolah Pengguna Aplikasi Digischool

Beberapa sekolah swasta yang menggunakan Digischool:

SMPI Al Azhar 10 Jakarta (Kasek: Bp. Nur Muhammadi ), SD Pangudi Luhur Jakarta (Kasek: Br. Stephanus Ngadenan, FIC ), SD Asisi Jakarta (Kasek: Ibu Dra Yustina Amirah S.), SMP Asisi Jakarta (Kasek: Merry Yohanna S.Pd. ), SMK Santa Maria Jakarta,dan mulai 18 Desember 2010 ini SMA Asisi Jakarta (Kasek: Aloisius Aris Napiun, S.F, S.Pd ) telah bergabung menggunakan Aplikasi Digischool sebagai jembatan komunikasi antara sekolah dengan orang tua siswa.

Latar Belakang Digischool

Dinamika hidup di perkotaan seringkali menguras waktu berkualitas dalam keluarga. Porsi di luar rumah termasuk aktifitas bekerja di kantor bagi orang tua menjadi dominan dalam keseharian. 

Di lain pihak, lingkungan kehidupan anak menjadi lebih rapuh terhadap berbagai pengaruh luar yang terkadang memiliki dampak yang tidak baik terhadap perkembangan anak. Bahkan kondisi ini juga sangat mungkin terjadi di lingkungan sekolah. 

Di samping itu, investasi pendidikan bagi anak saat ini tidak lagi dapat dikatakan murah. Ditambah dengan tingkat persaingan yang semakin tinggi maka para orang tua semakin dituntut untuk dapat memberikan akses pendidikan terbaik dan memastikan proses tersebut berjalan sebagaimana yang diharapkan. 

Dengan kondisi seperti ini dibutuhkan satu cara berkomunikasi yang memungkinkan orang tua untuk dapat memantau putera puterinya sehingga waktu yang tersisa dapat dipergunakan secara efisien dan berkualitas.

Apa itu Digischool ?

DiGiSchool adalah sebuah platform teknologi pengantar konten informasi yang dirancang khusus untuk ponsel serta komputer.

Orang tua murid dapat mengakses dengan mudah, cepat, dimana saja dan kapan saja segala informasi mengenai anaknya di sekolah. Selain kepada orang tua sekolah juga dapat memberi informasi kepada siswa baik yg sifatnya umum ataupun personal.

DiGiSchool memungkinkan sekolah sebagai pemilik informasi para murid untuk menyebarkannya secara langsung dan personal kepada para orang tua murid bersangkutan.

Informasi tersebut diperbarui oleh pihak sekolah dan dapat segera diakses oleh para orang tua siswa pada saat itu ( real time online)

Digischool, Solusi Komunikasi Efektif Sekolah, Orang Tua dan Siswa

Perkembangan teknologi Informasi terutama fixed dan wireless internet telah banyak dimanfaatkan dalam berbagai bidang dan kegiatan. Teknologi informasi saat ini memungkinkan terjadinya penyajian informasi yang akurat, cepat dan terbarui yang menjadi dasar penting dalam mempengaruhi perubahan perilaku seseorang termasuk orang tua di dalam mengakses informasi.

Digital Content Delivery merupakan metode penyajian informasi yang dinilai akurat, cepat dan terbarui dalam mengirimkan pesan (informasi) kepada entitasnya, sedangkan DiGiSchool adalah aplikasi yang menerapkan teknologi digital tersebut dengan target pemanfaatan untuk lingkungan sekolah.

Mengacu pada peningkatan kualitas pendidikan dan pengajaran, penerapan Aplikasi Digital Content Delivery DiGiSchool di lingkungan sekolah merupakan kunci dalam membangun jaringan komunikasi dan rantai pengawasan murid bersama antara orang tua dan guru. Selain menjadi sarana komunikasi yang efektif, ekonomis dan efisien, Aplikasi Digital Content Delivery DiGiSchool pun mendukung sekolah dalam prasyarat penerapan Sekolah berstandar Internasional.

Digischool diakses melalui HP dan komputer

Pihak SEKOLAH dapat menggunakan teknologi Digital Content Delivery untuk kepentingan penyebaran informasi yang berbasiskan peranti bergerak (mobile) kepada komunitasnya (orang tua).

Teknologi Digital Content Delivery ini untuk kepentingan sekolah kami sebut dengan DIGISCHOOL.

Sekolah dapat dengan mudah memasukan informasi tentang aktifitas sekolah melalui komputer sekolah yang tersambung dengan internet, dan melalui internet tersebut pihak sekolah secara mudah angsung mengirimkannya  kepada orang tua siswa. 

Di sini orang tua dapat mengaksesnya / membuka melalui HP /Ponsel dan melalui komputer.

Aplikasi dalam digischool bukan SMS. Informasi yg ditampilkan berupa JAVA, WAP dan WEB.

Kesan - Kesan dari Orang Tua Siswa SD - SMP Asisi dan SD PL

Selamat pagi. Selamat, program ini sangat bagus, sehingga Orangtua bekerjapun bisa mengikuti perkembangan di seko- lah. Terimakasih banyak sebelumnya (Regina Maria Irene.....Orang tua murid SD Asisi )

Salut untuk Digischool-nya. (Poernomo K....orang tua murid SD Asisi)

Selamat kepada SMP ASISI dengan adanya informasi-informasi mengenai anak-anak kita melalui media digischool ini Senang sekali....sehingga kita dapat mengetahui semua kegiatan anak-anak kita yang berhubungan dengan kegiatan di sekolah. Tingkatkan terus..... Proficiat Salam untuk Bu Merry...Apa kabar? (Richard Nelwan .....orang tua murid SMP Asisi)

Terima kasih, sangat membantu sekali. Kalender akademiknya kenapa sampai Desember saja? Mohon dibantu sampai akhir tahun ajaran, sebab anak saya kelas VI sehingga bisa mengetahui kapan waktu persiapan untuk UAN. Terima kasih & Salam. (meyritha ......orang tua siswa SD PL Jakarta)

Kesan - Kesan dari Orang Tua Siswa SMP Al Azhar

Ass. Wr. WB. Sebelumnya saya sebagai orang tua murid Pandu Noer Umaro, kelas 7D, merasa BANGGA dan SALUT dengan ada fasilitas komunikasi via internet ini, antara Guru/Kepala Sekolah dengan orang tua murid. ( Sutejo M. )

Ass,wr,wb...saya ucapkan selamat atas peluncuran situs web ini yg mudah2an akan bermanfaat sebagai wadah komunikasi antara sekolah/wali kelas dengan wali murid. Harapan saya, semoga datanya dapat terus di up-date dr waktu kewaktu, agar komunikasi tidak tersendat. Wass, wr,wb. ( Endy Supardi Said )

Semoga sukses selalu. ( Abdullah, Sh )

Assalamu'alaikum wr.wb, Kepada Yth Bp NURI M. - KASEK SMPI AL AZHAR KEMBANGAN, JAKARTA.

Kami sangat terbantu dengan adanya program ini namun kami tetap mengharapkan adanya forum tatap muka dengan bp/ibu guru karena hal ini tidak tergantikan melalui media ini. Silaturahmi kami harap tetap kita bina bersama. wassalam, Hario Junianto OTWM Rizka Safira J. ( Hario Junianto )

Tampilan di Ponsel berbasis JAVA

Adapun jenis – jenis peranti komunikasi bergerak (handheld – telepon selular) yang mendukung teknologi Aplikasi DiGiSchool ini meliputi:

  
- Nokia, meliputi semua seri yang memiliki koneksi nirkabel GPRS dan / atau memiliki    platform Java MIDP 2.0 untuk akses (front end) melalui microsite.
- SonyEricsson,  meliputi semua seri yang memiliki koneksi nirkabel GPRS dan / atau memiliki platform Java MIDP 2.0
-  Samsung, meliputi semua seri yang memiliki koneksi nirkabel GPRS dan / atau memiliki platform Java MIDP 2.0  
- Motorolla, meliputi semua seri yang memiliki koneksi nirkabel GPRS dan / atau memiliki platform Java MIDP 2.0 
- LG, meliputi semua seri yang memiliki koneksi nirkabel GPRS dan / atau memiliki platform Java MIDP 2.0 
- BenQ-Siemens / Siemens, meliputi semua seri yang memiliki koneksi nirkabel GPRS dan / atau memiliki platform Java MIDP 2.0 

Tampilan di Ponsel berbasis WAP

Adapun jenis – jenis peranti komunikasi bergerak (handheld – telepon selular) yang mendukung teknologi Aplikasi DiGiSchool berbasis WAP ini meliputi:

-   Blackberry, meliputi semua seri melalui akses wap site

- Semua handheld yang memiliki akses GPRS dapat mengakes informasi melalui jalur wap site.

Tampilan Khusus Blackberry

Khusus pengguna Blacberry / BB ada 2 cara akses yaitu:
1. Berbasis WAP...dengan cara mengetikan alamat digischool di browser.
2. Berbasis JAVA ...dengan mendownload Launcher digischool....akses ini lebih mudah.

Tampilan di Komputer

Di bawah ini ditunjukan tampilan digischool jika diakses melalui komputer yang terkoneksi dengan internet.

Dapat diakses dimana saja baik di rumah ataupun di kantor. Sehingga saat bekerja pun orang tua dapat mengetahui informasi tentang aktifitas anaknya di sekolah.

Value & Manfaat Digischool

DiGiSchool dapat diakses melalui Handphone atau melalui Laptop / komputer.

DiGiSchool teknologi terbaru untuk aplikasi sekolah.

Nilai / Value :

• Rantai komunikasi antara sekolah dengan orang tua
• Informasi terkini perkembangan siswa
• Rantai pengawasan bersama-sama antara sekolah dengan orang tua
• Dual Control : Untuk meningkatkan prestasi siswa, prestasi & reputasi sekolah, serta sarana menjamin masa depan bangsa

Manfaat :

• DIRECT : Informasi sekolah langsung diterima orang tua siswa
• PERSONAL : Menggunakan handphone atau komputer orang tua siswa
• ON DEMAND : Orang tua bisa memilih informasi yang dibutuhkan
• UP TO DATE : Data diperbarui setiap hari
• MOBILE : Informasi dalam genggaman orang tua di HP atau di Laptop yg selalu dibawa kemana saja.

Fitur DiGiSchool

Ada banyak fitur dalam DiGiSchool yaitu :

·  
Absensi

Berisi tentang absensi siswa setiap hari termasuk keterangan ketidakhadirannya dan berisi pula mengenai jumlah / rekapitulasi ketidakhadiran siswa tersebut selama periode tertentu yaitu: dalam minggu ini, dalam bulan ini dan dalam 1 semester ini.

· Info Pembayaran

Berisi tentang informasi pembayaran uang sekolah siswa dalam bulan ini apakah sudah lunas atau belum lunas.

· Jadwal Pelajaran :

Berisikan informasi mengenai jadwal pelajaran yang diberikan sekolah setiap hari

(senin, selasa, rabu, kamis, jumat, sabtu). Termasuk di dalamnya detail tiap jam pelajaran meliputi: jenis mata pelajaran, jam mulai s/d selesai setiap mata pelajaran, dan nama pengajar di setiap mata pelajaran sesuai jadwal pelajaran.

· Info Nilai Siswa

Berisi informasi tentang nilai – nilai siswa yang diterima dari hasil ujian di sekolah untuk setiap mata pelajaran.

· Info PR dan Tugas Siswa

Berisi tentang informasi PR dan tugas siswa untuk tiap mata pelajaran setiap harinya. Informasi ini meliputi tanggal mulai diberikannya PR dan Tugas tersebut, keterangan mengenai PR dan tugas yang diberikan seperti bab apa, halaman berapa, nomor berapa, maupun dari buku apa, dan juga tanggal dikumpulkan / tanggal selesainya PR dan tugas.

· Papan Informasi (Umum)

Berisikan informasi pengumuman umum dari sekolah meliputi : judul pengumuman beserta keterangannya. Misalnya informasi tentang undangan rapat sekolah dengan orang tua siswa meliputi tanggal rapat, isi / perihal / agenda rapat, waktu / jam rapat, lokasi rapat dll.

Dalam papan informasi bisa berisi beberapa informasi yang dikelompokkan berdasarkan judul informasinya.

· Kalender Akademik

Berisikan kalender akademik sekolah.selama satu semester atau pun selama satu tahun dan dapat direvisi setiap saat.

· Kotak Saran

Kotak saran merupakan media perantara untuk orang tua menyampaikan saran, surat ijin dll. Kotak saran ini berfungsi seperti halnya PO BOX artinya pihak sekolah akan menampung saran - saran tersebut.

Manfaat DiGiSchool untuk Sekolah

Manfaat untuk Sekolah antara lain :

• EFEKTIF : dengan DiGiSchool Sekolah dapat berkomunikasi langsung dengan orang tua siswa secara mudah, murah, cepat dan tepat, karena komunikasi ini bisa langsung diterima oleh orang tua siswa di mana saja pada saat itu juga.

• EKONOMIS : dengan DiGiSchool Sekolah bisa menghemat biaya dan menghemat waktu dalam melakukan komunikasi ke orang tua siswa.

• EFISIEN : dengan DiGiSchool Sekolah dalam menyampaikan informasi dapat tepat mengenai sasaran karena langsung diterima di handphone orang tua, dimana saat ini Handphone adalah alat komunikasi yang paling dekat di hati orang tua siswa karena selalu ada di samping orang tua, selalu menemani orang tua dimana saja dan kapan saja..

• IMAGE / CITRA sekolah akan meningkat sebagai sekolah berbasis IT (Teknologi Informasi) karena menggunakan DiGiSchool sebagai sarana komunikasi antara sekolah dengan orang tua siswa.

• Dengan DiGiSchool, IMAGE / CITRA sekolah akan meningkat karena sekolah memberikan pelayanan yang lebih baik (dari yang lain) dengan penerapan sekolah berstandar internasional.

• IMAGE / CITRA sekolah akan meningkat karena DiGiSchool adalah terobosan baru dalam dunia teknologi komunikasi, yang merupakan produk pertama dan satu – satunya di Indonesia.

• Sekolah terbantukan karena kontrol terhadap siswa tidak hanya dilakukan oleh sekolah sendiri, tetapi dengan DiGiSchool orang tua akan terlibat dalam kontrol tersebut sejak dini ( dari awal tahun ajaran baru s/d akhir tahun ajaran).

• Akibat kontrol sejak dini tersebut, maka gejala-gejala negatif dari siswa dapat terpantau lebih awal sehingga penanganannya juga bisa lebih dini (tidak terlambat). Dengan demikian prestasi siswa dan reputasi sekolah dapat terus terjaga, bahkan diharapkan lebih meningkat.

Ke-ekonomis-an akibat penggunaan DiGiSchool bagi sekolah (karena sekolah tidak mengeluarkan biaya), memungkinkan sekolah sesering mungkin memberikan pengumuman / informasi kepada orang tua siswa antara lain tentang :

• Perkembangan sekolah,

• Kegiatan sekolah

• Ucapan selamat hari raya bagi orang tua siswa,

• Informasi prestasi sekolah / prestasi siswa yang dicapai pada saat ini.

Informasi yang selalu mengingatkan orang tua untuk selalu menjaga putra-putrinya agar terhindar dari:

ancaman salah pergaulan, ancaman salah lingkungan beraktifitas, ancaman bahaya merokok, ancaman bahaya NARKOBA, dan informasi –informasi lainnya.

Dan masih banyak lagi manfaat – manfaat bagi sekolah, baik manfaat secara langsung ataupun tidak langsung.

Keunggulan DiGiSchool dibanding Produk Lain

Sangat sulit untuk membandingkan digischool dengan produk lain. 

Hal ini karena digischool adalah pelopor dan satu-satunya di Indonesia. 

Jadi sampai saat ini belum ada produk lain yang sepadan dengan digischool.

Tetapi kami akan coba bandingkan dengan produk lain yang ada, yaitu hampir semua produk lain itu berbasis SMS saja atau ada juga yg berbasis website saja atau cuma berbasis wap saja. 

Sedangkan digischool menggunakan semua kombinasinya baik internet, JAVA, WAP, WEBSITE dan juga menggunakan SMS sebagai supportnya. Sehingga kami menyebut digischool sebagai aplikasi teknologi informasi terkini.

Keunggulan DiGiSchool dibandingkan dengan produk – produk konvensional lainnya (misalnya yang hanya mengandalkan SMS saja, ataupun produk yang hanya mengandalkan web site sekolah saja).

• Fitur – fitur DiGiSchool sangat lengkap,
• Menarik (disertai gambar – gambar / icon – icon menarik, berwarna), informasinya selalu up to date / terkini / setiap hari,
• Bergengsi (stylist) karena produk terbaru, pertama & satu –satunya di Indonesia.
• Image / citra teknologi paling aplikatif dan terbaru,
• Mudah penggunaannya
• Murah karena isi / fiturnya paling lengkap
• Informasi tersampaikan secara cepat dan tepat

• Bisa diakses kapan saja karena handphone selalu dibawa kapan saja oleh orang tua baik pagi, siang atau pun malam hari, pada saat kerja, pada saat istirahat kantor, pada saat kena kemacetan di jalan dan lain-lainnya

• Bisa diakses dimana saja karena handphone selalu dibawa kemana – mana oleh orang tua bisa di rumah, di jalan, di supermarket, di kantor, di luar kota, atau pun pada saat arisan, dan lain –lain.

• DiGiSchool di-aplikasi-kan bisa ke handphone ayah saja, ibu saja, atau ke handphone ayah dan ibu. Ataupun juga ke handphone siswa, jadi 1 (satu) aplikasi DiGiSchool bisa untuk 1 handphone, 2 handphone atau pun 3 handphone dengan biaya murah atau dengan kata lain bayar 1 bisa untuk dapat 3 (ayah-ibu-siswa)

• Dalam 1 hari DiGiSchool bisa diakses berulang kali / sesering mungkin dan terbukti akses orang tua (traffic) ke DiGiSchool sangat tinggi. Hal ini disebabkan karena DiGiSchool selain berisi informasi lengkap dan terbarui tetapi juga menyimpan informasi tersebut sesuai waktunya, jadi orang tua / siswa tidak perlu takut lupa (DiGiSchool bisa dikatakan agenda berjalan)